一、研发背景
国内很多的学校管理者和教师深知家校沟通的重要性,但是在传统的教育体系中,学校、老师、家长、学生之间却一直很难找到一种有效的沟通方式。一年仅有的几次家长会是远远不够的。
从家长的角度来说,“望子成龙,望女成凤”是父母的心愿,家长们迫切需要及时了解孩子在校表现,反映小孩在家情况,获得老师和专家的教育指导,参与协同教育;因此如何加强与老师及学校间的信息交流,对家长来说是一道新课题。
从学校的角度来讲,如何广泛开展与家长的沟通与交流,也是学校管理者一直在努力探索的重要课题。及时发现学生的异常表现并通告给家长,及时获得孩子在家情况,这有利于全面掌握学生思想动态,达到协同教育的目的;“和家长一起努力,让孩子健康成长”,这是很多学校管理者们的共同心声。
学校教师与学生家长之间的信息沟通对中小学生的健康成长十分必要。目前,教师与家长之间的沟通主要有两种形式:一种是以家长会、家长到校、成绩单、书面通知等形式面向全体家长的沟通;另一种是以互访、书面或电话联系等方式针对某些孩子出现的具体问题所进行的个别沟通。
虽然通过上述两种形式在一定程度上实现了教师与家长之间的沟通与联系,但仍然存在着一些缺陷。首先,由于人员的精力、时间和空间的限制,传递的信息有限且不及时。无论是教师还是家长都只是掌握了有关学生情况的一部分信息,难以有针对性地对学生进行教育。其次,信息传输多是从学校向家长的单向传输,家长参与得不够,学生更是没有表述自己意见的机会,因而出现了一些失真的信息,给学生的发展带来了不良影响。第三,通过上述两种形式真正实现家校沟通的家长只有少量的一部分,相当一部分家长只能了解到关于同年龄阶段孩子发展的共性信息,而了解自己孩子特点的信息渠道不畅。
综上所述,一种顺畅有效的沟通交流平台已经成为了学校与家长所迫切需要的,也是信息时代实现互动教育的新要求。家校短信通系统平台是在充分利用互联网络支持和移动通信增值业务优势的基础上,利用先进的计算机互联网技术、移动通信技术、智能卡技术和分布式远端操作维护技术为实现学生到离校的自动通知、学校发布各类信息、开展家长调查、通报学生的学习生活情况、家长及时了解学生的在校情况、学校及时了解家长的反馈情况、为学校、老师、家长和孩子搭建了一个全方位的、功能强大的信息交流平台。
二、系统简介
系统采用B/S结构即浏览器/服务器)体系,是以TCP/IP协议为基础的,企业内的WWW服务器可以接受安装有Web浏览程序的Internet终端的访问,作为最终用户,只要通过Web浏览器,各种处理任务都可以调用系统资源来完成,这样大大简化了客户端,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体拥有成本(TCO)。
三、功能简介
具体功能如下表格:
1.系统管理员 (System Admin)
负责学校的初始化、系统的维护、数据备份等,不负责校务
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功能模块
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菜单
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操作描述
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系统设置
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学校信息
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填写学校的介绍信息
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学校管理员
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只能创建一个学校管理员实例、并且具有全部权限
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系统维护
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系统数据备份
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数据导入导出
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我的信箱
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通讯簿
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个人通讯簿的增删、更新与查询,主要是手机和姓名
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收件箱
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接收的WEB短信息
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发件箱
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可以发送Web短信息和手机短信息,通讯簿来源有2个地方,一是学校老师、班级同学的列表,二是个人通讯簿
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个人资料
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个人信息
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个人信息增删、更新,密码的设置
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手机绑定
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手机短信息绑定
网上发送短信息
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具体操作页面如下图所示:
2.学校管理员(School Admin)
负责校内绝大部分事务的管理
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功能模块
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菜单
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操作描述
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教工管理
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教师管理
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教师信息 增删、更新与查询
任命班主任
教师状态 正常,休假,离职
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班级管理
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班级信息
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班级信息 增删、更新与查询
任命班主任
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课程管理
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课程管理
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课程信息 增删、更新与查询
课程安排 各班的课程安排
任课教师安排 分配授课教师
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学生管理
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学生管理
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学生个人信息:增删、更新与查询
学生毕业: 将毕业学生的相关信息备案
换班: 升留级,跳级,转班
学生状态: 正常,请假,休学,退学
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考试成绩
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成绩录入 增删、更新与查询 成绩通知
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学生评语
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评语录入
评语通知
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考勤管理
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上下学考勤
考勤通知 短信通知家长
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统计报表
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校园MIS的各类信息统计
班级信息统计
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通知发布
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学校通知发布
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学校活动、紧急通知 新闻、公告发布
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班级通知发布
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班级通知
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我的信箱
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通讯簿
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个人通讯簿的增删、更新与查询,主要是手机和姓名
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收件箱
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接收的WEB短信息
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发件箱
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可以发送Web短信息和手机短信息,通讯簿来源有2个地方,一是学校老师、班级同学的列表,二是个人通讯簿
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资料设置
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学校管理员
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增删学校管理员可设定学校管理员的权限。
只有由系统管理员创建的学校管理员才具有增删其他学校管理员的权限,其他学校管理员不能增删学校管理员。
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个人信息
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个人信息增删、更新,密码的设置
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手机绑定
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手机短信息绑定网上发送短信息
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具体操作页面如下图所示:
3.学校领导(School Leader)
查看各项校内事务的运行情况,统计报表,校务的具体处理由教务处的学校管理员负责:
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功能模块
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菜单
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操作描述
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教工管理
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教师管理
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教师信息 查询
班主任查询
教师状态 正常,休假,离职
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班级管理
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班级信息
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班级信息 查询
班主任查询
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课程管理
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课程管理
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课程信息 查询
课程安排 各班的课程安排
任课教师安排
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学生管理
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学生管理
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学生个人信息:查询
学生毕业: 将毕业学生的相关信息备案
换班: 升留级,跳级,转班
学生状态: 正常,请假,休学,退学
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考试成绩
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成绩录入 查询
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学生评语
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评语录入
评语通知
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考勤管理
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上下学考勤
考勤通知 短信通知家长
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统计报表
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校园MIS的各类信息统计
班级信息统计
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通知发布
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学校通知发布
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学校活动、紧急通知 新闻、公告发布
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班级通知发布
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班级通知
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我的信箱
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通讯簿
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个人通讯簿的增删、更新与查询,主要是手机和姓名
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收件箱
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接收的WEB短信息
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发件箱
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可以发送Web短信息和手机短信息,通讯簿来源有2个地方,一是学校老师、班级同学的列表,二是个人通讯簿
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资料设置
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学校管理员
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增删学校管理员可设定学校管理员的权限。
只有由系统管理员创建的学校管理员才具有增删其他学校管理员的权限,其他学校管理员不能增删学校管理员。
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个人信息
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个人信息增删、更新,密码的设置
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手机绑定
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手机短信息绑定网上发送短信息
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具体操作页面如下图所示:
4.教师(Teacher)
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学生管理
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学生信息
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查看自己任课或做班主任的班级学生的基本信息
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考试成绩
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查询,添加,修改成绩
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学生评语
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查询,添加,修改评语
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考勤信息
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查询,添加,修改考勤
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班级管理
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班级信息
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查看全校的班级基本信息,班级分配,班主任
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班级通知
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查询,添加,修改通知
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考试安排
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查询,添加,修改考试安排
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布置作业
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统计报表
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具体分析
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我的信箱
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通讯录
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个人通讯簿的增册、更新与查询,主要是手机和姓名
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收件箱
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接收的WEB信息
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发件箱
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可以发送WEB信息与手机信息
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个人资料
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个人资料
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个人信息增册,更新,密码的维护
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手机绑定
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手机短信的绑定
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具体操作页面如下图所示:
5.学生(Student)
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个人信息
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我的课程
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显示该生的课程信息及任课老师信息,提供发送短信的链接
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我的评语
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显示该生的教师评语,提高回复短信的链接
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我的成绩
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显示该生的成绩信息
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我的作业
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显示作业安排
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学校信息
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学校概况
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查看学校的班级,教师,课程
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学校通知
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查看学校通知
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班级通知
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查看班级通知
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考试安排
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查看学校和班级考试安排
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我的信箱
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通讯簿
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个人通讯簿的增删、更新与查询,主要是手机和姓名
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收件箱
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接收的WEB短信息
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发件箱
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可以发送Web短信息和手机短信息,通讯簿来源有2个地方,一是学校老师、班级同学的列表,二是个人通讯簿
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个人资料
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个人信息
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个人信息增删、更新,密码的设置
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手机绑定
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手机短信息绑定 网上发送短信息
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具体操作页面如下图所示:

6.家长(Parent)
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子女信息
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基本信息
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查看自己所有孩子的基本信息、课程情况,老师情况
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考勤记录
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查看孩子的考勤记录
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家庭作业
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查看孩子的家庭作业
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考试成绩
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查看孩子的成绩
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老师评语
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查看孩子的评语
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学校信息
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学校概况
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查看学校的班级,教师,课程
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学校通知
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查看学校通知
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班级通知
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查看班级通知
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考试安排
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查看学校和班级考试安排
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我的信箱
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通讯簿
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个人通讯簿的增删、更新与查询,主要是手机和姓名
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收件箱
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接收的WEB短信息
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发件箱
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可以发送Web短信息和手机短信息,通讯簿来源有2个地方,一是学校老师、班级同学的列表,二是个人通讯簿
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个人资料
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个人信息
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个人信息增删、更新,密码的设置
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手机绑定
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手机短信息绑定1:网上发送短信息
2:接受学校短信息的包月
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具体操作页面如下图所示:
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四、产品特点
提供给客户的价值
学校通过使用家校短信通系统,实现学生、家长及学校相互进行信息沟通,从而产生良好的经济效益和社会效益。其合作效应主要体现在以下几方面:
对学校方面:
1、只需较少的硬件投资即可使用该系统平台(实现内务管理),实现对学校的科学管理,提高工作效率。
2、实现各种政策、信息在学校、教师、学生之间的高效率传达。
3、创立现代化管理新模式,提升品牌形象和增强社会效应。
4、提升学校知名度、美誉度、升学率。
5、加强家长、老师与学校间的联系。
6、提高各项工作决策的准确度。
7、减少家访频次。
对家长方面:
1、督促学生学业明显进步。
2、加强与老师及学校间的信息交流。
3、加深家长对学校的了解。
4、随时获取学生在学校的各种表现。
5、随时了解学校情况(资费、管理举措、重大活动、教学动向等)。
对学生方面:
1、有利于学生学习和成长。
2、有利于改善教育环境,养成学生良好的学习风气。
对教育部门:
1、实现对区内所有学校的科学管理,提高工作效率。
2、实现各种政策、精神在学校、教师、学生之间的高效率传达。
3、创立现代化的管理新模式,增强社会效应。
对移动营运商方面:
1、增强公众形象和社会效应。
2、依托市场使自身的经济和社会效益得以体现。